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足够的空间来扩展流程和进行编辑的简

白板便签和流程图工具或工作流程图软件在规划阶段同样适用。如果需要的话你甚至可以用一堵大墙一些建筑用纸和记号笔来变得足智多谋。无论您做什么请确保有单方法。以下是创建工作流程图的步骤。进行工作流分析简单来说工作流分析意味着检查您当前的工作流以便您有一个基线流程作为起点。希望这能让您大致了解可以改进的地方。随着您加深对组织或团队当前工作流程的理解请务必记下任何感觉模糊繁琐多余或愚蠢的地方。注意当前的流程和每个人当前的责任。

你在这里越彻底就越容易为新的和改进的工作

流程图奠定基础。定义你的终点一个非常简单但必要的步骤是弄清楚过程从哪里开始和结束。您将在工作流程图上用椭圆标记这些终点这样每个人都在同一页上。写下新的流程许多 越南电子邮件列表 文章会告诉您不要遗漏任何细节这不一定是坏建议。但是我们会提醒您仍然尝试让每个步骤都简单一些。这样接下来的行动或决定是什么就一目了然。尽可能使用动词名词格式来保持事物以动作为导向也很重要。例如一个这样的任务或活动矩形可以说创建调查。需要一些练习才能在太少和太多的细节之间找到适当的平衡但不要执着于此。写下您能想到的每个步骤直到该过程完成。分析结果退后一步欣赏你得心应手的工作。

问自己一些关键问题例如工作流程有意义吗

电子邮件数据

当前的顺序是否高度合乎逻辑并考虑到适当的资源分配是否有任何可预见的障碍或可能的瓶颈我们应该为上述障碍制定任何应急计划吗任何事情都可以自动化委托或消除吗回答 它电子邮件列表 这些问题可能而且应该会改变您的工作流程图但这都是为了更大的利益。创建最终草稿将您的辛勤工作变成最终的视觉形式。这样您就可以将其交付给团队或主要利益相关者以供签署。确保您使用的格式易于编辑共享和使用。

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